Tipos de ausencia

En Administración → Configuración → Catálogos de tiempo → Ausencias defines el catálogo de ausencias de tu empresa. DutyBeat parte de un catálogo con los tipos habituales en España (vacaciones, baja médica, accidente laboral, asuntos propios, permisos retribuidos, maternidad/paternidad, permiso no retribuido), que puedes adaptar.

Atributos de cada tipo

Cada tipo se configura con estas reglas, que determinan cómo se comporta al solicitarlo:

• Consume días de vacaciones — si los días restan o no del saldo de vacaciones. Una baja médica, por ejemplo, no consume vacaciones.
• Cómputo de días — Días laborables (salta findes y festivos) o Días naturales (todos los días del rango). Solo se elige al crear el tipo, como punto de partida: después, cada política de ausencias decide cómo lo cuenta su grupo, y un cambio se hace allí con fecha, para no recontar lo ya pedido.
• Cómo se tramita: se pide o se avisa — un tipo que se pide (vacaciones, asuntos propios) queda pendiente hasta que alguien lo aprueba o lo rechaza. Uno que se avisa es para lo que no tiene sentido denegar, como una baja o un accidente laboral: queda registrado al momento, al responsable le llega el aviso, y el empleado puede alargarlo o acortarlo después sin tocar los días que ya pasaron. La baja y el accidente laboral vienen de serie como «se avisa»; puedes cambiarlo.
• Requiere justificante — es solo un aviso: al elegir el tipo, el empleado lee “Este tipo requiere justificante”. La aplicación no permite adjuntar el documento a la solicitud ni comprueba que llegue, así que el justificante se recibe por tu vía habitual (y, si tienes el módulo de Documentación, se archiva ahí).
• Permite solicitar por horas — si el tipo puede pedirse para una franja de un solo día (p. ej. una visita médica de 10:00 a 12:00), además de a día completo. Pensado para casos como asuntos propios, permisos retribuidos o ausencias justificadas, que muchas veces ocupan solo una parte de la jornada. Los tipos que no lo tienen marcado se piden siempre a día completo.
• Retribuido — si esos días se pagan. Sirve para distinguir, por ejemplo, un permiso retribuido de uno que no lo es.
• Activo (disponible para solicitar) — si el tipo se ofrece o no al pedir una ausencia.
• Color con el que se muestra en el calendario. Eliges entre una paleta de una veintena de colores o pones uno propio (por ejemplo, el de tu marca) con el selector o pegando su código. La app ajusta lo claro u oscuro para que el texto se lea siempre, también en modo oscuro, y te avisa si se parece demasiado al de otro tipo. El mismo editor está en los turnos y en las pausas.

Las ausencias por horas no descuentan días de vacaciones (son parciales). Cuando están aprobadas, rebajan la jornada prevista de ese día en Mis Fichajes, de modo que esas horas no cuentan como déficit.

Gestionar el catálogo

La tabla resume cada tipo en una fila: si se puede pedir por horas, si consume vacaciones, si se pide o se avisa, si necesita justificante, y su estado. Con + Nuevo tipo creas uno y con Editar cambias los de la lista. Los tipos desactivados dejan de ofrecerse en nuevas solicitudes, pero las ausencias ya registradas con ese tipo se conservan.

Este apartado requiere el permiso Ausencias y pausas (catálogos); los administradores lo ven siempre. El mismo permiso gobierna las políticas de ausencias y los ajustes de vacaciones de cada persona.