Facturas

Facturas te permite emitir facturas preparadas para VeriFactu (la Ley Antifraude): cada factura genera un registro con una huella encadenada e inalterable y lleva su código QR de verificación de la AEAT en el PDF.

Preparado para la obligación de 2027. El registro VeriFactu se construye ya en cada factura; el envío en tiempo real a la AEAT está preparado y se activará cuando aplique la obligación (sociedades el 1 de enero de 2027; autónomos el 1 de julio de 2027).

La sección está en Negocio → Facturas (requiere el permiso Facturas; los administradores siempre la ven) y solo aparece si tu empresa tiene el módulo activo. Antes de emitir, asegúrate de tener el CIF de la empresa puesto en Configuración (es el emisor de la factura).

1. Emitir una factura

Pulsa Nueva factura y rellena:

• Serie (por ejemplo A) y fecha de expedición. La numeración es correlativa y sin huecos dentro de cada serie: DutyBeat asigna el número, tú no lo tecleas.
• Tipo: Completa (F1) —para un cliente identificado— o Simplificada (F2) —sin identificar al cliente—.
• Cliente: en una factura completa es obligatorio y sale de la lista de Clientes: búscalo escribiendo parte de su nombre, su NIF / CIF o su código. Su NIF / CIF y su nombre salen de su ficha y no se escriben a mano. Si aún no existe, Nuevo cliente lo da de alta sin salir de la ventana. Para todo esto basta con poder emitir facturas.
• Cliente sin NIF / CIF: si el cliente elegido no lo tiene en su ficha, la ventana te lo pide ahí mismo. Escríbelo y pulsa Guardar en la ficha: queda guardado en el cliente y ya puedes emitir.
• Líneas: descripción, cantidad, precio y tipo de IVA de cada concepto. Verás la base, la cuota de IVA y el total calculándose en vivo, con el desglose por tipo de IVA.

Al emitir, la factura queda registrada con su huella y ya no se puede alterar (VeriFactu es append-only: no se borra, se rectifica). Guarda el NIF / CIF y el nombre tal como se emitió: si después cambias los datos del cliente, las facturas ya emitidas no cambian.

2. El PDF con QR

Desde el menú de cada factura, Descargar PDF. El documento incluye los datos del emisor y del cliente, las líneas con su IVA, y arriba a la derecha el código QR con la mención VERI*FACTU. Ese QR enlaza con la sede electrónica de la AEAT para que cualquiera pueda verificar la factura.

3. Rectificar una factura

Si te equivocaste en una factura ya emitida, no la borras: emites una rectificativa. Desde el menú de la factura original, Rectificar:

• Elige el motivo (R1–R5) según la causa (error de derecho, concurso, créditos incobrables, etc.).
• La rectificativa es para el mismo cliente que la original, y no se cambia. Si la original es anterior a la lista de Clientes y no está enlazada a ninguno, eliges de quién es. La rectificativa de una simplificada (R5) no lleva cliente.
• DutyBeat pre-rellena las líneas de la original; corriges los importes a los correctos (rectificación por sustitución).
• Se emite en su propia serie (por defecto R). La factura original queda marcada como Rectificada y la nueva como Rectificativa.

Una factura se rectifica una sola vez y solo se rectifican facturas normales (no una rectificativa): así la cadena queda sin ambigüedad.

4. Cobrar por SEPA

Si tu empresa también tiene el módulo Recibos activo, puedes cobrar una factura por domiciliación bancaria sin volver a teclear nada. Desde el menú de la factura, Cobrar por SEPA:

• Elige el deudor (debe tener mandato: referencia y fecha de firma). Si la factura tiene cliente, sus deudores salen primero, y si solo tiene uno ya viene elegido.
• DutyBeat genera el cobro con el importe total de la factura y el concepto Factura serie/número.

El cobro aparece luego en Recibos, listo para incluirlo en una remesa pain.008 como cualquier otro. Una factura solo genera un cobro.

Estados de una factura

En la lista, cada factura muestra sus etiquetas de un vistazo:

• Emitida — registrada correctamente.
• AEAT: pendiente / aceptada / … — el estado del envío a la AEAT (cuando esté activo).
• Rectificada — ya tiene una rectificativa que la corrige.
• Rectificativa — es una factura que corrige a otra.
• Cobro SEPA — ya generó un adeudo por domiciliación.