Gestión de CVs
Recibe candidaturas con un formulario público y haz seguimiento.
El módulo de Gestión de CVs te permite recibir candidaturas a través de un formulario público y revisarlas desde un panel. Está disponible si tu empresa tiene activo este módulo.
El formulario público
DutyBeat genera un formulario de candidatura público con una dirección que puedes compartir o enlazar desde tu web. Los candidatos lo rellenan sin necesidad de cuenta. Puedes personalizar sus campos en Formulario de CVs y el correo automático en Email de confirmación. Y en Aviso de candidatura eliges qué os cuenta a vosotros el correo que os llega cuando alguien se presenta.
El panel de seguimiento
Arriba a la derecha tienes dos accesos: Constructores —el formulario y los dos correos, cada uno en su tarjeta— y Puestos. Debajo, las candidaturas se agrupan en pestañas —Todos, Nuevo, En revisión, Descartado y Aceptado—, cada una con su número, y tienes un buscador por nombre o email junto al botón Filtros.
El estado es del equipo
El estado de una candidatura es el mismo para todos: lo que hace uno, lo ven los demás.
- Nuevo: nadie la ha abierto todavía. En cuanto alguien abre su ficha, pasa sola a En revisión, y ya no vuelve a Nuevo.
- En revisión, Descartado y Aceptado se eligen en el selector de estado, en la columna Estado de la lista o dentro de la ficha. Si descartas a alguien por error, vuelves a ponerla en En revisión o Aceptado con el mismo selector.
El aviso de la portada, CVs sin abrir, cuenta las candidaturas que nadie del equipo ha abierto aún, y baja solo según se van abriendo.
En la lista, el menú ⋮ de cada fila tiene Ver detalle y Eliminar (este último, solo con permiso de edición).
- Abre Gestión de CVs.
- Revisa las candidaturas recibidas y abre cada una para ver su detalle.
- Filtra. Los filtros son los campos de tu formulario, uno por uno y sin configurar nada: cada campo que añades en Formulario de CVs aparece aquí como filtro, y del tipo que le corresponde — un campo de texto se filtra escribiendo, un desplegable marcando opciones y una fecha por rango. Buscas por lo que a ti te importa, no por lo que venga de serie. En los filtros de tipo lista (desplegables y casillas) puedes marcar varios valores a la vez: se muestran las candidaturas que cumplan cualquiera de ellos (por ejemplo, nivel de inglés B1 o B2).
- Descarta o acepta cada candidatura con el selector de estado cuando lo tengas decidido. El paso de Nuevo a En revisión lo hace solo el hecho de abrirla.
- Con los puestos reúnes a quien encaja en cada vacante: le pones un título y filtros, y ves quién hay dentro. Cuando quieras, la IA le pone a cada uno una nota orientativa con su porqué.
- Las candidaturas cuyo fichero no se ha podido leer aparecen arriba, en la bandeja Revisar, para que las mires tú. Nunca se descarta ninguna sola.
Nota: al recibir una candidatura, el sistema puede enviar un email de confirmación al candidato. El acceso al panel requiere el permiso de CVs (los administradores lo tienen siempre).