Permisos
Controla quién puede ver y editar cada parte con permisos por capacidad.
DutyBeat usa permisos por capacidad: defines qué puede ver y editar cada cual sobre cada área. Se configuran desde Configuración → Usuarios y acceso → Permisos por departamento, y solo los cambia un administrador.
Las secciones que puedes repartir son:
| Sección | De qué manda |
|---|---|
| Personas (ficha) | El directorio y la ficha de cada persona |
| Sedes y departamentos | La estructura de la empresa |
| Ajustes de empresa | Datos de la empresa, logo, avisos, jornadas mal fichadas y cambios de turno |
| Fichaje: tabletas, métodos y PIN | Emparejar tablets, activar el PIN y la foto, y generar el PIN de la plantilla (salvo el de un administrador). Aparece con Fichaje |
| Artículos | Publicar en el tablón (solo tiene Editar: leerlos es universal) |
| Gestión de CVs | Candidaturas y puestos |
| Ausencias y pausas (catálogos) | Los tipos de ausencia, los de pausa y los días por persona |
| Buzón de sugerencias | Leer y atender el buzón |
| Gastos del equipo | Los gastos de otras personas |
| Informes | Los informes de jornada (solo Ver: no hay nada que editar) |
| Consumo de IA (quién lo gasta y el tope diario) | Ver: lo que se ha gastado en inteligencia artificial y quién. Editar: cambiar el tope diario |
| Acceso de Inspección (registro de toda la plantilla) | Los enlaces para la Inspección de Trabajo |
| Peticiones de datos (copia completa de una persona) | Atender quien pide una copia de sus datos |
| Proyectos | Ver: la lista y la ficha de cada proyecto, y poder ser su responsable. Editar: crearlos, cambiarlos y archivarlos |
| Clientes | Ver: la pantalla de clientes. Editar: darlos de alta, cambiarlos y archivarlos. Quien puede editar Facturas, Recibos SEPA o Proyectos elige y da de alta clientes desde esas ventanas sin necesitarlo. Aparece con Proyectos, Facturas o Recibos |
| Costes de personal (sueldos) | Ver: el sueldo en la ficha de cada persona, el coste de los proyectos y el coste medio por departamento. Editar: cargar y cambiar sueldos y las cifras de coste de la empresa |
| Recibos SEPA | Los adeudos y las remesas |
| Firmas | La firma electrónica de documentos |
| Facturas | La facturación |
| Correos Personalizados | Los correos de la empresa con su diseño |
| Gestoría Digital | Ver: el libro de facturas y su carpeta. Editar: además, subir facturas, gestionar la recepción y dar de baja facturas. Mira Gestoría Digital |
| Trabajar con empresas cliente | Entrar en la Gestoría Digital de las empresas que llevéis como gestoría. Aparece con Gestionar otras empresas. Mira Gestorías |
Solo aparecen las de los módulos que tenga contratados tu empresa: si activas uno más adelante, su fila aparece sola.
Cómo se conceden
Los permisos efectivos de una persona son la suma de:
- Los permisos de su departamento (la matriz de esta pantalla).
- Sus permisos extra individuales (en la ficha de la persona).
Es decir, los permisos extra solo suman, nunca quitan.
Configurar la matriz
- Elige un departamento en el desplegable.
- Marca, por cada sección, las casillas Ver y/o Editar.
- Pulsa Guardar.
Reglas clave:
- Un Administrador tiene acceso total siempre, sin depender de la matriz.
- Hay cosas que no se reparten, porque quien las tuviera podría darse todo lo demás: la matriz de permisos, Quién decide y las claves de API. Son de administrador.
- Por lo mismo, quien no es administrador no puede meter a nadie (ni a sí mismo) en un departamento que dé permisos que él no tiene, ni tocar la cuenta de un administrador (su correo, su verificación en dos pasos, desactivarlo o borrar sus datos).
- Las filas marcadas como Sensible abren datos de toda la plantilla: piénsalo dos veces antes de darlas.
- Lo propio de cada persona (su perfil, sus fichajes, su horario, su calendario, sus documentos, leer artículos publicados, el organigrama) es universal: no necesita permiso.
- Los permisos (quién ve/edita) son independientes de la jerarquía de departamentos (quién aprueba a quién).
Cinco permisos que conviene mirar dos veces antes de dar
Casi todos los permisos alcanzan solo a lo que esa persona lleva. Estos cinco, no:
- Acceso de Inspección: un enlace muestra el registro de jornada de toda la plantilla, también de gente a la que quien lo genera no supervisa.
- Peticiones de datos: una copia junta en un solo archivo la ficha completa de una persona —DNI, dirección, número de cuenta—, sus nóminas y su currículum. Cosas que hoy se ven con tres permisos distintos, y ahí van juntas.
- Costes de personal (sueldos): quien lo tiene ve el sueldo de toda la plantilla, no solo el de su equipo. Va aparte del permiso de Personas a propósito: poder editar fichas no da acceso a lo que cobra cada uno.
- Gestoría Digital: abre todas las facturas de la empresa, las que entran y las que salen, con sus importes. Por eso su carpeta del Gestor de Archivos solo la ve quien tiene este permiso, aunque vea el resto de carpetas de la empresa.
- Trabajar con empresas cliente: deja entrar en la Gestoría Digital de todas las empresas que os han dado acceso, con control total sobre sus facturas.
Por eso los cinco salen en la matriz con un nombre que dice lo que dan, para que quien los marque sepa lo que está concediendo.