Publicar y avisar al equipo

Módulo Turnos. Publicar es del módulo Turnos. Sin él, el horario fijo se aplica al guardar.

Todo lo que cambias en el cuadrante queda sin publicar, con un lápiz pequeño en la esquina de la casilla. Mientras tanto, no cuenta para nada: ni para los fichajes, ni para los informes, ni lo ve la persona en su Mi Horario. Solo lo ven quienes gestionan su horario. Así preparas la semana con calma.

Cuando está lista, pulsas Publicar y pasa a ser el horario oficial.

Publicar, paso a paso

1. Mira el botón Publicar. Te dice cómo está la semana:
   • Publicar (N): hay N días con cambios listos.
   • En amarillo: algo lo impide. Púlsalo para ver qué.
   • Todo publicado: no hay nada pendiente y nadie se ha quedado sin horario.
   • Apagado: no hay cambios que publicar.
2. Púlsalo. Se abre un resumen con lo que falta arreglar y los avisos.
3. Si no hay nada en rojo, pulsa Publicar.

Publica a las personas que ves y tienen cambios (con tus filtros y en la página actual). Quien no tiene ningún cambio esa semana no lo impide: la ventana te dice cuántos siguen sin horario, y para ellos no se publica nada. Así puedes preparar y publicar un equipo aunque el resto de la empresa esté aún sin hacer. Si quieres publicar solo la sala, también puedes filtrar por la sala.

Qué impide publicar (en rojo)

Hay que arreglarlo antes. Mientras quede uno, no se publica nada.

• Un día sin decidir (+) de alguien a quien le has cambiado algo esa semana: o le pones turno o Descanso, o no se publica.
• Un turno el día de una ausencia de día entero, aprobada o pendiente. La ventana te dice qué hacer: si está aprobada, «Vacaciones el mié y tenía turno: pulsa «Cambio» en ese día»; si está pendiente, que la apruebes o la deniegues primero. Lo explica Cubrir a quien falta.
• Dos turnos que se pisan: por ejemplo, una noche que acaba a las 07:00 y un turno al día siguiente que empieza a las 06:00.

Qué solo avisa (en naranja)

Puedes publicar igualmente: la decisión es tuya.

• Menos de 12 horas de descanso entre dos jornadas.
• Trabajar un festivo quien no trabaja festivos.
• Unas horas en la semana que no cuadran con las que le tocan: de más o de menos, según sus horas de contrato. Si no tiene horas de contrato, solo avisa si se pasa de su horario fijo.
• Un turno que pisa una ausencia de unas horas (el médico de 10 a 12).

Así lo hace Marta. Al publicar le sale en naranja que Andrés abre el viernes a las 06:00 después de cerrar el jueves a las 23:00. Le cambia el viernes a tarde, vuelve a pulsar Publicar y ya no hay avisos.

Qué le llega a cada persona

Al publicar, cada persona cuyo horario cambia recibe el aviso «Tu horario ha cambiado» en la campana y en el móvil. Por correo no llega de serie, porque el horario ya le sale delante al entrar; cada uno puede activarlo en Seguridad y Accesos, en «Cambios en mi horario». Si su horario no cambia, no recibe nada.

Y en su pantalla de Inicio aparece arriba esta tarjeta, abierta en la semana que le has cambiado:

• Con las flechas mira otras semanas; Esta semana vuelve a la actual.
• Visto la quita. Ver el equipo le lleva al cuadrante, y también la quita.
• Mientras no la pulse, la sigue viendo cada vez que entra. Así sabes que lo ha visto.

Lo que se aplica sin publicar, y sin avisar

Hay cambios que no pasan por Publicar: se aplican en cuanto los guardas y no avisan a nadie. Si cambian el horario de alguien, díselo tú:

• Guardar un horario fijo.
• Cambiar las horas de un turno o editar una rotación del catálogo: llega a todos los que la llevan.

Borrar vista actual → Esta semana y todas las siguientes también se aplica al momento, pero ese sí avisa a las personas afectadas.

Deshacer lo que no has publicado

Descartar cambios deja la semana como estaba publicada. Ojo: descarta los cambios de esa semana de todas las personas cuyo horario gestionas, no solo de las que ves con tus filtros, y también las rotaciones que empezaban esa semana.

Un turno de noche cuenta por días naturales. Una noche de 23:00 a 07:00 del lunes son 1 hora del lunes y 7 del martes, igual que se registran los fichajes. En la casilla se ve entera, en el lunes.