Contabilidad · Gestoría Digital
Gestoría Digital
Todas las facturas de tu empresa en un solo sitio: llegan solas, se leen solas y quedan apuntadas en un libro por ejercicio, listas para tu gestoría.
Enerxía Cantábrica
Ferretería do Porto
Cliente · Obra Riazor
Cada factura, en su sitio
leída, apuntada y con su documento
Por donde lleguen
Tres vías, el mismo libro
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Correo
Una dirección propia de tu empresa; reenvía o pide a tus proveedores que escriban ahí.
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WhatsApp
Una foto o el PDF desde un móvil autorizado.
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Subida
Arrastra ficheros, una carpeta o un ZIP.
De la bandeja de entrada al libro, sin teclear
Mientras se leen, el libro se rellena solo. No hace falta esperar en la pantalla.
Llegan solas
Por correo a la dirección de tu empresa, por WhatsApp desde los móviles que autorices o arrastrándolas a la pantalla, también en ZIP.
Se leen solas
Emisor, NIF, número, fechas, base, IVA, retención y total quedan apuntados sin teclear nada. Un PDF con varias facturas se parte solo.
Un libro por ejercicio
Gastos e ingresos, con filtros y totales, y cada factura enlazada a su documento en una carpeta protegida.
El libro
Gastos e ingresos de cada ejercicio, de un vistazo
Filtra por fechas, proveedor, tipo o estado y ve los totales de lo filtrado. Lo que no cuadra —falta el número, no se reconoce al emisor— sale marcado como «Revisar» y dice por qué.
- Libro por ejercicio, gastos e ingresos
- Totales de lo filtrado y saldo
- Cada factura abre su documento
Conciliación bancaria · bajo petición
El banco, cuadrado con las facturas
Importa los movimientos del banco y cada pago y cada cobro se empareja con su factura. Solo se cierra solo lo indiscutible; lo demás se te propone con su nivel de confianza para que lo confirmes. Lo que no lleva factura —nóminas, impuestos, comisiones— se marca como tal. La activamos por empresa, cuando la pidas.
- Emparejado automático, conservador
- Reglas para lo que se repite
- Todo se puede deshacer
Para gestorías
Lleva a todos tus clientes desde un sitio
Si eres gestoría, pides acceso a cada cliente por su NIF y, cuando acepta, trabajas dentro de su Gestoría Digital como si fuera tuya. Los móviles de tu equipo pueden mandar facturas de cualquier cliente: cada una se coloca sola en la empresa que nombra.
- Acceso por NIF, con el sí del cliente
- Una lista con todos tus clientes
- El cliente puede retirarte el acceso
Las facturas, por fin en orden
Menos papel, menos tecleo y una gestoría que encuentra lo que necesita. Más detalle en el Centro de Ayuda.
Sin teclear facturas
Lo que se lee de cada factura queda apuntado; lo que no cuadra se marca para que lo mire una persona.
Sin duplicados
Una factura que llega dos veces, por dos vías distintas, no se apunta dos veces.
El libro no se toca a mano
Las cifras son las de la factura. Si una no debía estar, se da de baja y su fichero va a la papelera 30 días.
Carpeta con candado
Los documentos se ordenan por año y trimestre en el Gestor de Archivos, y solo los ve quien tiene permiso.
Tu gestoría, dentro
Le das acceso con un clic y lo retiras igual. Todo lo que hace queda registrado con su nombre.
Transparente con la IA
La lectura la hace un modelo de Google y lo decimos en la lista de subencargados, igual que el resto de proveedores.
Tus facturas, ordenadas solas
Te enseñamos la Gestoría Digital con facturas de ejemplo en una demo de 20 minutos.