Gestor de Archivos
Gestor de Archivos
Nóminas
3 documentos
Contratos
1 documento
Certificados
2 documentos
PRL
1 documento
Todo en su sitio
nóminas, contratos y certificados, por empleado
Control de acceso
ve solo los documentos que le corresponden
Empleado
sus nóminas y contratos
RRHH / Responsable
los de quien gestiona
Cada acceso a un documento ajeno queda registrado.
Los papeles del equipo, sin papeles
Se usa como el explorador de archivos de tu ordenador, y cada uno ve lo que le corresponde.
Arrastra y organiza
Carpetas y subcarpetas de verdad. Arrastra desde tu ordenador —una carpeta entera, si quieres— y suéltala dentro.
Cada uno ve lo suyo
El empleado accede a sus documentos; RRHH y responsables, a los de quien gestionan. Nada de más.
Ábrelos sin descargar
Visor integrado para ver el PDF en el momento, con acuse de lectura cuando lo necesites.
Y lo que se borra, vuelve
Todo lo que se elimina pasa por una papelera y se puede restaurar entero durante 30 días.
Carpetas
Organizado por tipo, desde el primer día
La estructura viene lista —nóminas, contratos, certificados, prevención de riesgos— y a partir de ahí creas las que quieras, dentro de otras. Se arrastra igual que en tu ordenador: una carpeta entera desde el escritorio, o de un sitio a otro dentro de la aplicación.
- Carpetas y subcarpetas, las que hagan falta
- Arrastrar y soltar, dentro y desde fuera
- Buscador de documentos y carpetas
El día a día
Varias cosas a la vez, y nada que se pierda
Señala varios archivos y muévelos, cópialos o bájatelos en un ZIP de una vez. Y si borras algo sin querer, está en la papelera: vuelve entero, y lo dejas donde tú digas.
- Seleccionar varias y actuar de una vez
- Papelera con restauración de 30 días
- Visor integrado, firma y acuse de lectura
Los archivos del equipo, bajo control
Ordenados, accesibles para quien debe, recuperables si alguien se equivoca y con constancia de quién ve qué.
Carpetas de verdad
Las que quieras, dentro de otras. Nóminas, contratos, certificados y PRL ya vienen creadas.
Como tu explorador
Arrastrar y soltar, seleccionar varias cosas, cortar, copiar y pegar, y las teclas de siempre.
Descarga en ZIP
Bájate una carpeta entera en un solo archivo, con su estructura tal y como está.
Papelera de 30 días
Lo borrado vuelve entero, y lo deja donde quiera quien lo restaura. Sin llamar a nadie.
Control de acceso
Quién ve cada documento se decide por rol y jerarquía. Un empleado solo ve lo suyo.
Acuse y traza
Pide confirmación de lectura, y queda registrado quién abre el documento de otra persona.
Ponlo en marcha en tu empresa
Te enseñamos cómo DutyBeat organiza la documentación de tu equipo en una demo de 20 minutos.