Horario fijo

El horario fijo es la semana que una persona hace cuando no hay nada planificado: por ejemplo, de lunes a viernes de 9 a 14 y de 15 a 18. Si tu equipo hace casi siempre lo mismo, pones el horario fijo una vez y te olvidas; en el cuadrante solo tocas las semanas que cambian.

Ponerlo o cambiarlo

Ábrelo desde el menú de tres puntos de su fila, con Horario fijo… (en el móvil, pulsando su foto y luego Horario fijo). También desde el editor de una casilla, con Cambiar su horario fijo.

1. Para cada día de la semana elige un turno guardado, Descanso u Otro horario… (las horas a mano, por ejemplo una jornada partida). Copiar el lunes de martes a viernes te ahorra repetirlo.
2. Elige desde qué fecha vale.
3. Guardar.

Si aún no tiene horario fijo, la ventana te propone uno de lunes a viernes para que solo lo ajustes. Los días con horas a mano se ven en una línea («09:00–14:00 / 15:00–18:00»); Cambiar horas los abre.

Se aplica al guardar, sin pasar por Publicar, y no avisa a la persona: díselo tú. Vale para todas las semanas desde esa fecha, sin fecha de fin. Las semanas anteriores no cambian, y lo que ya tengas planificado en el cuadrante, tampoco. Si esa semana tenía días sin decidir, la ventana te avisa de que tomarán este horario.

Los cambios no reescriben el pasado. Cada cambio crea una versión del horario con su fecha: las semanas ya fichadas conservan el horario con el que se ficharon. Es lo que hace que el registro de jornada siga siendo defendible ante una inspección.

Si la persona lleva una rotación, la ventana te lo avisa: al guardar un horario fijo deja de llevarla. Y desde el editor de una casilla, Cambiar su horario fijo abre la rotación en vez del horario fijo.

Así lo hace Marta. Pablo pasa a trabajar solo mañanas a partir del 1 de octubre. Marta abre su Horario fijo…, pone Mañana el lunes, pulsa Copiar el lunes de martes a viernes, deja el fin de semana en Descanso y elige 1 de octubre. Las semanas de septiembre siguen como estaban.

Copiar un horario a otras personas

Con Turnos, Copiar horario a… copia lo que esa persona tiene en la semana que ves, sin publicar (ver Planificar la semana). El horario fijo de cada uno no cambia.

Sin Turnos, lo que ves es el horario fijo, y eso es lo que copia (ver abajo).

Sin el módulo Turnos

Sin Turnos, Horarios es la semana fija de cada persona, y lo que ves es lo que rige:

• Pulsar una casilla abre su horario fijo. No se cambia un día suelto.
• No hay turnos guardados, rotaciones, Rellenar cuadrante, copiar semana ni Publicar: todo se aplica al guardar.
• Borrar vista actual quita, desde hoy, el horario fijo de las personas que ves; salen Sin horario.
• Copiar horario a… aplica el horario fijo de esa persona A personas, A un departamento o a Todos los de la vista, desde la fecha que elijas en Vigente desde. Se aplica al momento y no avisa a nadie. Si esa persona no tiene horario, te lo dice y no copia nada.
• En la columna Semana, debajo de sus horas van las de su semana fija, si no tiene horas de contrato apuntadas.

Quien no tiene horario fijo sale Sin horario: al pulsar su casilla se lo pones. Con Turnos, en cambio, sus días salen sin decidir (+) y se le ponen cada semana en el cuadrante.

Si tu empresa tenía el módulo y lo deja, lo que ya estaba publicado sigue valiendo; lo que quedara sin publicar se guarda sin verse y vuelve si se contrata otra vez.